Buďte na více místech současně

Napadlo vás někdy, jaké by to bylo, kdybyste mohli být na více místech současně? Kolik byste stihli práce? Kolik byste zvládli oslovit zákazníků?

A co když můžete? Jen o tom zatím nevíte?

V dnešním článku vám přinesu několik tipů, jak zautomatizovat pravidelné kroky ve vaší práci a jak ušetřit velké množství času, které můžete věnovat psaní nových článků, vytváření nových produktů, nebo péči o zákazníky.

1. Automatické emaily

Toto je největší věc za poslední rok, kterou jsem se v oblasti marketingu a komunikace naučil. Jsou to tzv. autorespondery, občas také nazývané jako Smart Kampaně. O co se jedná? Pokud se zaregistruje nový zákazník, tak mu v určitých intervalech přichází emaily, které se tváří jako že je píšete opravdu vy.

Ihned po registraci obdrží zákazník email, ve kterém mu děkuji, že se registroval a jaké kroky má učinit dále. Po 24 hodinách mu zasílám email, ve kterém se ho ptám zda je vše v pořádku a zda nepotřebuje pomoci. Právě tato otázka vyzve uživatele k činnosti a pokud má zájem komunikovat, nebo potřebuje nějaké informace, tak mi odpoví. Až v tuto chvíli vstupuji do celého řetězce sám a odpovídám mu na jeho dotazy.

Denně mi tato automatizace ušetří cca hodinu. Takovýchto podobných autoresponderů mám nastavených několik a komunikace se ke mně dostane až ve chvíli, kdy mě je opravdu potřeba. Je to úžasné.

Možnost nastavit si automatické kampaně umožňuje například emailingový software SmartEmailing.cz, vřele doporučuji.

2. Automatické zveřejňování článků na sociláních sítích

Každý kdo má blog, nebo magazín, který aktualizuje i několikrát denně mi potvrdí, že zveřejňovat nové příspěvky na sociálních sítích je docela otrava. A bez sociálních sítí to dnes již nejde. Je potřeba se svými čtenáři neustále udržovat kontakt, bavit je a přivádět zpět na stránky.

Zveřejňování statusů se dá ale automatizovat a předem připravit. Většina článků je vždy napsána nějakou dobu před jejich vydáním, takže v chvíli, kdy je článek uložen do redakčního systému, tak je vhodné jej přidat do automatizační aplikace pro pozdější zveřejnění.

Aplikace které používám a mohu doporučit:

Buffer
Post Planner
HootSuite

Tipy: Občas zveřejněte příspěvek také ručně, bude to působit věrohodněji. Dodržujte minimálně 2h intervaly mezi přidávání příspěvků, jinak vám je Facebook sloučí a jejich účinek bude mizivý.

3. Využití neužitečného času

V poslední době trávím velké množství času v autě. Jezdím po celé ČR a tudíž trávím cestou dvě až tři hodiny. Tento čas je celkem neužitečná a byť mě řízení velmi baví, tak jsem našel geniální využití této doby. Je to poslouchání podcastů! Sednu do auta, pustím podcasty a za 2h vystupuji se spoustou nových informací a znalostí. Je to jako bych byl 2h na přednášce, místo abych koukal na šedou silnici.

Toto se dá využít při různých jiných monotónních činnostech, jako je například sekání zahrady. Než ji celou posekám a vynesu trávu, tak mi to zabere téměř dvě hodiny. Opět užitečně využitý čas.

Co aktuálně poslouchám?

Smart Passive Income
I love marketing
Internet Business Mastery

4. Google Alerts

Chcete ihned vědět o tom, když někdo na internetu zmíní vaše jméno? Když se něco uděje v oboru, ve kterém pracujete? Opět je to možné. Dokonce zadarmo a přímo od Google. Tato skvělá služba se nazývá Google Alerts.

Můžete si v ní nastavit jak často vám mají upozornění chodit, na jaká klíčové slova a toto vše si necháte poslat na email. Opravdu super, nemusíte denně procházet fóra a weby konkurence a i tak zjistíte, že se něco změnilo. Nebo že o vás někdo napsal.

Máte také nějaké tipy jak zvládnout několik věcí najednou? Jak si zjednodušit život? Jak ušetřit čas? Podělte se prosím o ně se mnou.